VeriFactu será un cambio importante para muchas empresas, pymes y autónomos que utilizan programas de facturación, TPV o sistemas informáticos para emitir facturas. El objetivo es que estos sistemas cumplan unos requisitos técnicos que garanticen la integridad, trazabilidad y conservación de los registros de facturación.
Según la información publicada por la Agencia Tributaria, las entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades deberán tener adaptados sus sistemas informáticos de facturación antes del 1 de enero de 2027, y el resto de obligados tributarios antes del 1 de julio de 2027. Por ello es recomendable no esperar al último momento y empezar a revisar qué software de facturación utiliza cada empresa.
En R-Systems Girona ayudamos a empresas y autónomos a revisar sus programas de facturación, TPV, ERP y herramientas de gestión para preparar la adaptación a VeriFactu con tiempo y sin improvisaciones.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu hace referencia al sistema de facturación verificable vinculado a los nuevos requisitos de los sistemas informáticos de facturación. En la práctica, afecta a los programas que utilizan empresas y profesionales para generar facturas, conservar registros y garantizar que la información no pueda alterarse de manera indebida.
El cambio no debe entenderse solo como una obligación administrativa, sino como una revisión del sistema de facturación de la empresa: qué programa se utiliza, si está actualizado, si cumple los requisitos, si genera la información necesaria y si permite trabajar con garantías.
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu?
Los nuevos plazos aprobados sitúan la adaptación de los sistemas informáticos de facturación en dos fechas principales:
- Antes del 1 de enero de 2027: entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades.
- Antes del 1 de julio de 2027: el resto de obligados tributarios, incluidos muchos autónomos y profesionales.
Este periodo previo es especialmente útil para hacer pruebas, revisar programas, valorar alternativas y evitar prisas cuando llegue la fecha límite.
¿A quién puede afectar este cambio?
VeriFactu puede afectar a empresas y profesionales que utilizan sistemas informáticos para facturar. Esto incluye muchos programas de facturación, ERP, TPV, aplicaciones de gestión, sistemas de venta y herramientas que generan facturas ordinarias o simplificadas.
Algunos ejemplos habituales
- Pymes: empresas que utilizan ERP o programas de facturación.
- Autónomos: profesionales que generan facturas con software.
- Comercios: establecimientos con TPV o sistemas de venta.
- Restaurantes: negocios que trabajan con TPV, tickets y facturas simplificadas.
- Asesorías y despachos: empresas que gestionan facturación propia o de clientes.
- Empresas de servicios: negocios que generan presupuestos, albaranes y facturas desde un programa de gestión.
¿Qué cambiará en las facturas?
Uno de los elementos más visibles será la incorporación de información vinculada a la verificación de las facturas. En muchos casos, las facturas emitidas con sistemas informáticos adaptados deberán incluir un código QR y otros datos que permitan verificar la información según los requisitos establecidos.
Para la empresa, esto significa que el programa de facturación o TPV deberá estar preparado para generar facturas con el formato y la información correspondiente.
¿Por qué no conviene esperar al último momento?
Muchas empresas no saben exactamente si su programa de facturación actual estará adaptado, si el proveedor publicará una actualización o si será necesario cambiar de sistema. Esperar demasiado puede provocar prisas, errores, costes inesperados o cambios mal planificados.
Revisarlo con tiempo permite tomar mejores decisiones y evitar que la facturación de la empresa se vea afectada cuando llegue la fecha límite.
Antes del cambio conviene revisar:
- Qué programa de facturación utiliza la empresa.
- Si el proveedor del software tiene prevista la adaptación a VeriFactu.
- Si el TPV o ERP está actualizado.
- Si existen integraciones con tiendas online, contabilidad o gestión interna.
- Si es necesario migrar datos a una nueva solución.
- Si los usuarios necesitarán formación o cambios en el proceso de facturación.
VeriFactu, TPV, ERP y tiendas online
El cambio puede ser especialmente importante en empresas que tienen la facturación conectada con otros sistemas: TPV de comercio o restauración, ERP, tienda online, gestión de stock, contabilidad o aplicaciones internas.
En estos casos, no basta con revisar solo la factura final. Es necesario entender todo el proceso: venta, ticket, factura simplificada, factura completa, cliente, producto, impuestos, registro e integración con otras herramientas.
En R-Systems Girona podemos ayudarte a revisar estos entornos y valorar si la adaptación puede hacerse con el software actual o si conviene plantear una alternativa más adecuada.
¿Qué papel tiene R-Systems Girona?
Nuestro papel es ayudar a la empresa a prepararse de manera práctica. No se trata solo de hablar de normativa, sino de revisar la herramienta real que utiliza el negocio para facturar y ver qué es necesario hacer.
Podemos ayudarte a revisar programas de facturación, TPV, ERP, tiendas online e integraciones. También podemos coordinarnos con el proveedor del software, valorar alternativas o implantar soluciones adaptadas a la forma de trabajar de la empresa.
Este servicio encaja con nuestra área de R-Systems Software, donde trabajamos con software de gestión, integraciones, automatizaciones y desarrollos a medida.
VeriFactu también es una oportunidad para ordenar la facturación
Aunque muchas empresas lo verán como una obligación, también puede ser un buen momento para revisar si el sistema de facturación actual sigue siendo adecuado.
Hay empresas que todavía trabajan con programas antiguos, procesos manuales, duplicados, excels, TPV poco integrados o sistemas que no ofrecen suficiente información para tomar decisiones. La adaptación a VeriFactu puede ser la excusa perfecta para poner orden.
Algunas mejoras que se pueden plantear
- Cambiar o actualizar el programa de facturación.
- Conectar el TPV con la contabilidad o el ERP.
- Integrar la tienda online con el sistema de gestión.
- Automatizar procesos repetitivos.
- Mejorar informes, control de ventas y datos de negocio.
- Reducir tareas manuales y errores humanos.
¿Qué recomendamos hacer ahora?
El primer paso es identificar qué sistema de facturación utiliza la empresa y si el proveedor ya ha comunicado cómo realizará la adaptación. Después es necesario revisar si el programa está actualizado, si existen integraciones importantes y si el cambio puede afectar al día a día de los usuarios.
Con esta información se puede decidir si solo es necesario actualizar el software, si conviene migrar a otra herramienta o si es necesario adaptar algún proceso interno.
¿Quieres preparar tu empresa para VeriFactu 2027?
Si tienes dudas sobre si tu programa de facturación, TPV o ERP estará preparado para VeriFactu, podemos ayudarte a revisarlo con tiempo.
En R-Systems Girona analizamos la situación actual, revisamos las herramientas que utiliza tu empresa y te ayudamos a preparar la adaptación de manera ordenada.
¿Necesitas revisar tu software de facturación antes de VeriFactu?
Contacta con nosotros y te ayudamos a preparar el cambio sin prisas y con una visión práctica.
